東京都心の高層オフィスビルで総務部の一員として働くDさんは、オフィス環境の改善のために日々尽力してます。毎日気持ちよく働いてもらうため、皆で使うオフィスにはルールが必要で、知っておいてほしい大事な連絡事項が多々ありますが、イントラネットの掲示板へのアクセス数は限られてました。

そんな折、ビルのエレベーター待ち渋滞への不満の声が高まっているという知らせを受けました。聞き込みをしてみると、雨の日が特に混雑し、原因の一つに傘を取りに戻る社員が一定数いることが判明しました。そこで、オフィス関連の連絡事項と共に、現在の天気と天気予報が見れるダッシュボードをオフィスの出口付近に設置しました。

” 無駄な交通量を減らすというアプローチから、この対策に至りました。社員数千人が行き来するビルでの影響力は大きく、雨天時エレベーター混雑が解消されました。また、外出時と帰路に着く際に、天気ダッシュボードの横にある総務ダッシュボードを見る習慣が社員に定着したため、連絡事項の認知度にも大きく貢献してます。まさに一石二鳥でした。社員には、エレベーターの話を出さず、”皆さんが雨に濡れないように”というキャッチコピーで誘導したのはヒミツです。”